(Version du 4 juin 2024)
Moi, Merryl Dellea, thérapeute complémentaire et kinésiologue en cabinet privé, c/o Centaurée, centre de
thérapies complémentaires, Rue de La Paix 1, 2300 La Chaux-de-Fonds, confirme par la présente que je respecte les règles suivantes conformément à la loi sur la protection des données et au règlement y relatif.
Je suis, au sein de mon cabinet, responsable de toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits.
L’objectif de la présente déclaration est de vous informer, en tant que client/e, sur la manière dont je traite vos données personnelles et sensibles qui sont collectées dans le cadre de mon cabinet.
Seules les données en rapport avec le traitement thérapeutique sont collectées. Il s’agit exclusivement de données que j’ai enregistrées avec votre accord, que vous me faites parvenir ou qui se trouvent dans des répertoires accessibles au public (local.ch, etc.). Il peut s’agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.), d’informations sur votre santé ou sur l’évolution de votre maladie, de diagnostics déjà posés et, le cas échéant, d’autres données que vous m’avez transmises en lien avec le traitement (dossier du patient).
Les données collectées sont traitées ainsi :
- Tout ce qui concerne le contenu de vos séances est collecté et traité physiquement, donc sur papier. Ces informations sont conservées dans une armoire fermant à clé et non accessible à des tiers non autorisés.
- Les données collectées par voie électronique, c’est-à-dire vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) et votre date de naissance, sont conservées de manière sécurisée (pare-feu et mot de passe). Ces données sont collectées, enregistrées et traitées exclusivement dans votre dossier de patient/e électronique nécessaire à l’administration, par exemple pour la facturation selon le tarif 590. Mon prestataire de service, Agenda.ch, m’a certifié être en conformité avec la LDPD et son règlement.
- Votre prénom et adresse e-mails sont enregistrées dans la base de données de mon site internet à des fins de distribution d’informations mensuelles, si vous le souhaitez. Vous êtes inscrits d’office lors de la prise du 1er rendez-vous et pouvez à tout moment vous désinscrire en cliquant sur le lien URL correspondant. Mon site internet est également protégé par un mot-de-passe et une sauvegarde est effectuée régulièrement sur un disque dur externe.
Vos données ou des parties de celles-ci ne sont rendues accessibles à d’autres personnes ou institutions (assureurs, etc.) qu’avec votre accord explicite. Les ordonnances judiciaires ou la mise en œuvre de droits légitimes de la part du cabinet constituent des exceptions.
Sauf dispositions cantonales ou autres dispositions légales contraires, les données que j’ai collectées seront effacées vingt ans après votre dernière consultation dans mon cabinet.
La communication écrite par e-mail, SMS ou Whats’App entre mon cabinet et vous se fait de manière non cryptée et avec votre accord écrit.
En tant que client/e actuel/le ou ancien/ne, vous pouvez me demander à tout moment un double de toutes les données que j’ai collectées à votre sujet dans un format électronique courant. Seules les données physiquement disponibles seront scannées à cette fin et vous seront envoyées sous forme de PDF ou de document papier.
En règle générale, les données vous sont remises gratuitement et dans un délai maximum de 30 jours.
Le document papier vous sera remis pour signature lors de votre prochain RDV.
